-
Gość
Zarządzanie cyklem życia projektu
Zarządzanie cyklem życia projektu
Przegląd sekcji
-
Temat 1: Opis cyklu zarządzania projektem z podziałem na fazy oraz zdiagnozowanie trwającego projektu (2h)
Czy potrafisz scharakteryzować procesy i zachodzące między nimi interakcje w poszczególnych fazach cyklu życia projektu? Jako kierownik projektu musisz mieć świadomość, jakie główne czynności wykonujemy w każdej fazie projektu i jak przebiega cykl życia projektu. Jak poradzić sobie w sytuacji przejmowania projektu?
-
Rozpoczynając projekt należy się upewnić, że zostały spełnione podstawowe warunki do rozpoczęcia działań. Warto poczekać na "zielone światło" od sponsora projektu, aby uniknąć "falstartu", który może nas drogo kosztować. A kiedy je dostaniemy? Gdy przedstawimy sponsorowi niezbędne założenia, kluczowe informacje, wymagane i posiadane zasoby w postaci dokumentu, który będzie mógł przestudiować i podpisać. Tym dokumentem jest karta projektu.
-
Struktura organizacyjna projektu - jako narzędzie - jest ważna przy większych projektach, szczególnie kiedy pracujesz w organizacji macierzowej i gdy w projekt zaangażowanych jest sporo osób. Dzięki zastosowanej w projekcie strukturze poznamy między innymi zależności służbowe, skład osobowy oraz ścieżki eskalacji i strukturę raportowania.
-
Temat 4: Struktura Podziału Prac jako narzędzie projektowe – założenia i projektowanie narzędzia (2h)
Zarządzanie projektem wymaga zorganizowanych działań i przemyślanej koncepcji. Warto wiedzieć, za pomocą jakich narzędzi możemy zarządzać m. in. zakresem danego projektu. W tym temacie dowiesz się, jak zdefiniować zakres projektu poprzez wprowadzenie struktury podziału prac oraz jak skutecznie zarządzać tą strukturą.
-
Nie jest łatwo zrealizować cel nie mając ustalonego planu. Jeśli już wiemy, co ma być rezultatem danego projektu, należy stworzyć plan tego projektu, w którym ustalimy co będzie się w nim działo, i w jakiej kolejności. Jest to jeden z kluczowych tematów w zarządzaniu projektami. Można śmiało stwierdzić, że to właśnie plan jest sercem projektu. Nie posiadając planu nie możemy mówić, że „mamy projekt” albo, że takowym zarządzamy.
-
Budżet projektu jest jak krew dla serca (w tym wypadku planu), która pozwala aby czynności w planie mogły się toczyć i aby realizacja planu postępowała do przodu. W realnym środowisku projektowym, przekroczenie budżetu jest najbardziej dotkliwe w skutkach dla kierownika projektu. Zatem, jak stworzyć budżet projektu, by nasz plan mógł zostać zrealizowany? Jakie koszty w nim uwzględnić? W jaki sposób je oszacować?
-
Komunikacja to najważniejsza kwestia w projekcie. Bez efektywnej komunikacji w trakcie trwania projektu będzie Ci bardzo ciężko odnieść sukces. Dlatego warto zadbać o właściwą komunikację: jasną, przejrzystą, czytelną i zrozumiałą dla każdego członka zespołu, interesariuszy, sponsora, klienta i każdej innej osoby, która będzie brała w niej udział.
-
Jaka jest różnica pomiędzy ryzkiem a problemem projektowym? Przede wszystkim taka, że zarządzanie ryzykiem powinno być działaniem proaktywnym, które w swej istocie powinno nas chronić przed pojawieniem się problemów. A co je łączy? Zarówno ryzyka, jak i problemy projektowe to coś, czym musimy zarządzać w projekcie na bieżąco, przez cały cykl życia projektu. Należy też pamiętać, by zaangażować w te działania zespół projektowy oraz kluczowych interesariuszy projektu.
-
„Jaki jest status Twojego projektu?” - to jedno z najczęściej zadawanych pytań kierownikowi projektu. Zanim odpowiemy na to pytanie, należy się zastanowić komu, w jaki sposób, a także jakich informacji z tego zakresu będziemy musieli udzielać w trakcie trwania projektu. Warto poznać zasady raportowania do poszczególnych interesariuszy projektu oraz sposoby tworzenia formularza raportowania statusu w projekcie.
-
Gdy dowiemy się już komu, w jaki sposób, a także jakich informacji musimy udzielać w trakcie trwania projektu, potrzebować będziemy procedur oraz narzędzi pomiaru postępów prac w naszym projekcie. Dokładne obliczanie miar w projekcie i posługiwanie się różnymi wskaźnikami nie jest powszechną praktyką w każdej organizacji, ale jako kierownik projektu musimy znać te miary i umieć je zastosować w naszym projekcie. Dlatego skupimy się teraz na analizie postępu prac projektowych w zakresie harmonogramu i budżetu, a także na używanych w tym zakresie miarach i wskaźnikach.
-
W trakcie trwania prac projektowych, musimy monitorować wiele obszarów, w których projekt się toczy, postępy prac poszczególnych osób, a także wykorzystanie budżetu i zgodność realizacji planu z harmonogramem. Przećwiczmy więc jeszcze takie narzędzia, jak arkusz akcji, RAID i RACI, które służą jako narzędzia wspomagające w obszarze realizacji planu projektu oraz narzędzia do zarządzania projektem na różnych szczeblach.
-
Zmiana projektowa jest czymś, czego nie da się uniknąć w żadnym projekcie. Nie należy się jej obawiać – zmiana może okazać się bardzo korzystna dla naszego projektu. Warto zatem nauczyć się zarządzać zmianą i przekuwać ją w korzyści.
-
A jak poprawnie zamknąć projekt i jak to udokumentować? Raport zamknięcia projektu to jeden z ostatnich dokumentów, jakie powstają w trakcie trwania projektu. Należy przez cały czas trwania projektu gromadzić do tego raportu dane i stopniowo pracować nad jego treścią, by niczego nie pominąć. Ważne jest też, by odbiorca akceptował etapami efekty naszej pracy (produkty końcowe), które już można oddać w jakimś momencie. Ułatwia to domknięcie projektu w końcowym jego etapie i przyspiesza prace, gdy presja czasu jest zazwyczaj spora.
-
Etyka w projekcie to często niepisane zasady, z którymi niekoniecznie musimy się spotkać w ustrukturyzowanej formie. To także nasze indywidualne podejście jako kierownika projektu i zbiór zasad, którymi się kierujemy. Czy etyka jest ważna? Z pewnością tak – jak w każdym aspekcie naszego życia, warto zadbać o poszanowanie siebie i innych. Bez etycznego podejścia do wykonywanej funkcji kierownika projektu, trudno o zdobycie i utrzymanie zaufania członków zespołu, kolegów, pracowników, pracodawców, klientów, a także otaczającego nas społeczeństwa.
-
Czym się różni zarządzanie cyklem życia projektu w małej i średniej organizacji od zarządzania cyklem życia w korporacji? Jak to, co mówią metodyki zarządzania projektami sprawdza się w rzeczywistości korporacyjnej? Temat ten pozwoli zrozumieć Ci jak poruszać się i zarządzać projektami w korporacji w poszczególnych fazach cyklu życia projektu.